Excel को PDF फाइल में कैसे करें कन्वर्ट? ये है आसान प्रक्रिया

ऑफिस का काम हो या स्कूल/कॉलेज का काम हो Excel का बहुत ज्यादा उपयोग किया जाता है। Excel शीट को अपने लेआउट, फॉर्मेटिंग और डाटा को पूरी तरह से बरकरार रखते शेयर करना मुश्किल रहता है। ऐसे में अपनी Excel फाइल को पीडीएफ में कन्वर्ट करना ज्यादा आसान और बेहतर रहता है, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि आपका डॉक्यूमेंट बिल्कुल वैसा ही दिखे जैसा आप चाहते हैं। PDF हर जगह एक जैसा नजर आता है और एडिटिंग का खतरा भी कम रहता है। आमतौर पर पीडीएफ प्रोफेशनल, एजुकेशन और बिजनेस के लिए सबसे ज्यादा इस्तेमाल भी होता है। चाहे आप मंथली फाइनेंशियल रिपोर्ट तैयार कर रहे हों या कस्टमर को इनवॉइस भेज रहे हों। अपनी एक्सेल शीट को पीडीएफ में बदलने से यह आसानी से मैनेज हो पाती है और प्रोफेशनल बनी रहती है। आइए इसके बारे में विस्तार से जानते हैं।

Microsoft Word के जरिए Excel को PDF में कैसे करें कन्वर्ट:

• सबसे पहले आपको अपनी Excel फाइल खोलनी है और उस कंटेंट का चयन करना है, जिसे आप बदलना चाहते हैं।
• चयनित कंटेंट को कॉपी करना है जो कि आप Ctrl + C के जरिए कर सकते हैं।
• फिर Microsoft Word खोलना है और डाटा पेस्ट करना है, जिसे आप Ctrl + V के जरिए कर सकते हैं।
• अगर जरूरत हो तो टैबल या लेआउट को एडजेस्ट कर सकते हैं।
• उसके बाद फाइल पर जाना है, सेव एज और फिर ब्राउज पर जाना है।
• सेव एज ड्रॉपडाउन मेनू से PDF का चयन करना है।
• सेव पर क्लिक करना है और आपका डाटा अब PDF के तौर पर सेव हो जाएगा।

ऑनलाइन PDF कन्वर्टर का उपयोग करके Excel को PDF में कैसे करें कन्वर्ट:

• सबसे पहले आपको अपना ब्राउजर खोलना है और किसी ऑनलाइन कन्वर्टर जैसे smallpdf.com पर जाना है।
• अपनी Excel फाइल अपलोड करनी है।
• टूल द्वारा इसे प्रोसेस करने के लिए इंतजार करना है, जिसमें आमतौर पर कुछ ही सेकंड का समय लगता है।
• अब जो पीडीएफ फाइल आई है उसे डाउनलोड करना है।

Adobe का उपयोग करके एक्सेल फाइल कैसे करें कन्वर्ट:

• सबसे पहले आपको अपनी Excel फाइल खोलनी है।
• फिर उसके बाद फाइल पर जाना है और फिर सेव एज Adobe पीडीएफ ऑप्शन पर जाना है। ध्यान देने वाली बात यह है कि अगर आपके सिस्टम पर एक्रोबैट इंस्टॉल है तो आपको यह ऑप्शन नजर आएगा।
• अब आपको कंवर्जन सेटिंग्स का चयन करना है, जिसमें पेज रेंज और क्वालिटी आदि शामिल है।
• सबसे आखिर में आपको सेव पर क्लिक करना है।