COVID-19 संक्रमण के खतरे के चलते आजकल लोग घर पर रहकर ही काम कर रहे हैं। इसमें Zoom जैसी एप्स का बहुत बड़ा योगदान है जिनसे ऑनलाइट मीटिंग या बच्चों के लिए स्कूल क्लासेज जैसी सुविधा मिल पाती है। Zoom में एक बहुत पॉपुलर ऑडियो नोटिफिकेशन है जो आपको बताता है कि किसी सहभागी ने मीटिंग को ज्वॉइन किया है या छोड़ा है। यह फीचर उस वक्त उपयोगी साबित होता है जब आप किसी के ज्वॉइन होने का इंतजार कर रहे हों। मगर यह उस वक्त काफी चिड़चिड़ाहट पैदा कर सकता है जब एक बहुत बड़े समूह की मीटिंग में आप भाग ले रहे हों और बार बार लोगों के आने जाने से आपको नोटिफिकेशन साउंड आती रहे। इस नोटिफिकेशन की साउंड दरवाजे की घंटी जैसी है जो कि एक असल वातारण में किसी के डोरबेल बजाने का अहसास करवाती है। मगर इसको आप म्यूट भी कर सकते हैं। इसमें कुछ ऐसे फीचर भी हैं कि आप या तो सबके लिए नोटिफिकेशन ऑन कर सकते हैं या फिर केवल मेजबान और सह-मेजबान के लिए। जब कोई फोन के द्वारा जुड़ता है तो इस साउंड को नोटिफिकेशन के रूप में उपयोग करने के लिए यूजर की आवाज रिकॉर्ड करने के लिए कहने का विकल्प भी होता है।
How to turn Zoom audio notifications on/off
अपनी सहूलियत के अनुसार यूजर ऑडियो नोटिफिकेशन को ऑन या ऑफ कर सकते हैं। यह या तो कॉल शुरू होने से पहले भी किया जा सकता है या फिर मीटिंग के दौरान भी किया जा सकता है। नोटिफिकेशन को टर्न ऑफ करने के बाद भी जब कोई यूजर मीटिंग में जुड़ता है तो आपको एक ऑडियो प्रॉम्ट प्राप्त होता है। यह फीचर तब काम आता है जब यूजर किसी का इंतजार कर रहा हो और बीच में दूसरे काम भी कर रहा हो। यह ऑडियो ट्यून एक अलर्ट के रूप में काम करती है। यह तब और भी लाभदायक होता है जब आप स्क्रीन की ओर न देख रहे हों।
Zoom पर नोटिफिकेशन को off /on करने के लिए नीचे दिए स्टेप्स को देखें।
यदि आपने वेब ब्राउजर से ज़ूम अकाउंट में लॉग इन किया है तो आप बाएं हाथ के कॉलम में Settings पर क्लिक करें। यदि आपने जूम ऐप के द्वारा लॉग इन किया है तो आप इस क्रम में बढें- profile icon > select Settings > View More Settings
अब Settings में बाएं कॉलम के अंदर In Meeting (Basic) पर क्लिक करें और सक्रॉल डाउन करें। यहां पर ‘Sound Notification When Someone Joins or Leaves' के लेबल वाला ऑप्शन देखें। इस पर ऑन या ऑफ में से आप किसी को भी सिलेक्ट कर सकते हैं।
यहां पर आपको तीन विकल्प दिखाई देंगे। पहले विकल्प में हर सहभागी के लिए नोटिफिकेशन साउंड होगा, दूसरे में मेजबान और सह-मेजबान के लिए नोटिफिकेशन का विकल्प होगा और तीसरे में नोटिफिकेशन के लिए यूजर की वॉइस को रिकॉर्ड करने का विकल्प होगा। यह अन्तिम विकल्प केवल उन सहभागियों के लिए होता है जो फोन के द्वारा जुड़ते हैं।